¿Qué es un software de gestión de flotas?
Es un sistema para administrar los vehículos de una empresa en un solo lugar: documentos y vencimientos, mantención, combustible, conductores, costos y rutas. UnitSafe lo organiza como un expediente digital por vehículo, con toda su historia, y le suma la hoja de ruta del conductor con prueba de entrega.
¿Cómo me avisa del vencimiento de la revisión técnica, el permiso de circulación o el SOAP?
Cargas el documento con su fecha de vencimiento y UnitSafe avisa a los 15, 5 y 0 días, en la app y como notificación en el teléfono. El conductor asignado también recibe el aviso de su vehículo. Lo mismo vale para licencias de conducir y para los documentos que tu empresa defina.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de flotas en Chile?
En UnitSafe, el plan Expediente cuesta 0,15 UF por vehículo al mes y el plan Operación, con hoja de ruta, 0,25 UF, más IVA. Hay descuento desde el vehículo 21, un mínimo de 1,5 UF al mes por empresa y dos meses gratis pagando el año. Usuarios y conductores no tienen costo.
¿Cómo se calcula el costo por kilómetro de cada vehículo?
Todo gasto del vehículo, como mantención, combustible, neumáticos, siniestros y multas, entra por un mismo registro. Se divide por los kilómetros del odómetro, que el sistema valida para que no retrocedan. Así puedes comparar dos vehículos entre sí con una sola cifra.
¿Sirve para controlar el combustible?
Sí. El conductor registra la carga en el teléfono, incluso sin señal, y UnitSafe calcula el rendimiento en km/L de estanque lleno a estanque lleno. Si una carga se sale del comportamiento normal de ese vehículo, queda marcada para revisarla.
¿UnitSafe reemplaza a mi GPS?
No, y no lo necesita. UnitSafe hace lo que el GPS no hace: la historia, los papeles, la mantención y el costo de cada vehículo, y la hoja de ruta con prueba de entrega. Si ya tienes GPS, conviven. La conexión con equipos GPS está en el plan Flota+, que viene más adelante.
¿Rastrean a mis conductores todo el día?
No. La ubicación se toma solo mientras la ruta está en curso, con un aviso visible en el teléfono, y el conductor lo sabe. Fuera de turno no se registra nada. El mapa de la jornada muestra dónde se hizo cada entrega, no la vida del conductor.
¿Qué pasa si el conductor no tiene señal?
Sigue trabajando normal. El prechequeo, las cargas de combustible, las entregas y las fotos quedan guardadas en el teléfono y se envían solas al recuperar señal. La app muestra cuántas cosas faltan por subir.
¿Cuánto demora empezar?
Si tienes tu flota en Excel, se carga en una tarde con el importador. Con la carga inicial asistida lo hacemos nosotros y te entregamos los vencimientos al día. Los conductores entran con su RUT; no necesitan correo.
¿Cobran por usuario?
No. Pagas por vehículo. Puedes invitar a todos los conductores, supervisores y administrativos que necesites sin costo extra.
¿Sirve si hago reparto con muchas paradas?
Sí. Una hoja de ruta acepta hasta 100 paradas, el orden se sugiere por calle, las facturas se cargan escaneando su timbre y cada entrega queda con evidencia y medio de pago. En el simulador puedes ver cuánto te cuesta cada entrega.
¿Puedo irme cuando quiera?
En el plan mensual no hay permanencia. Y tus datos son tuyos: los exportas a Excel en cualquier momento.
¿Tienen app para iPhone?
La oficina funciona en cualquier navegador, incluido el del iPhone. La app del conductor es para Android, que es lo que usa la mayoría de las flotas en Chile.
Software de gestión de flotas en Chile